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Cómo hacer Home office y no fracasar en el intento

Las nuevas herramientas tecnológicas permiten estar lejos, pero, a la vez, muy cerca.

¿Alguna vez oíste hablar sobre el home office? ¿Sabes que es? Se basa en la flexibilidad de las empresas para establecer horarios y determinar los espacios de trabajo. Este nuevo sistema de trabajo ofrece múltiples ventajas a los empleados y cada vez más se demuestra que favorece el aumento de su productividad.

La posibilidad de trabajar desde casa o en cualquier lugar distinto al escritorio de oficina es una tendencia que va creciendo y aporta beneficios de sustentabilidad tanto para las empresas como para los profesionales. Las nuevas tecnologías permiten estar lejos, pero, a la vez, muy cerca a través de espacios virtuales de encuentro, almacenes de información, archivos y contenidos en la nube, así como disponer de conexiones permanentes que permiten conversaciones instantáneas o la realización de videoconferencias desde cualquier lugar del mundo.

Para las organizaciones, el home office se traduce en menos problemas entre empleados, mayor productividad, la eliminación del absentismo laboral, la reducción de gastos de producción y el ahorro en el mantenimiento de infraestructuras innecesarias.

Paralelamente, por parte de los trabajadores, se incrementa la autonomía. Las personas pueden organizar los flujos de trabajo según el horario que les apetezca o les permita conciliar la vida laboral con el cuidado de la familia, evitando, a la vez, gastos en cuidadores de los hijos, comidas fuera de casa y gastos de desplazamiento en transporte público o vehículo privado. Generalmente, todas estas ventajas repercuten en un aumento de la satisfacción de los empleados y, a largo plazo, en el incremento de su productividad. 

Entonces, cada vez es más evidente que se trata de una modalidad de trabajo altamente eficiente, en especial en las áreas de ventas, marketing, desarrollo de software o gestión del big data. Sin embargo, para sacar el máximo provecho de esta dinámica laboral es necesario optimizar los flujos de trabajo y la comunicación, crear pautas de procedimiento y control, así como disponer de la tecnología necesaria. Presentamos 10 de los aspectos más relevantes a tener en cuenta.

1. Responsabilidad individual

La responsabilidad individual implica, necesariamente, organización y gestión del tiempo, así como la difícil tarea de separar la vida personal de la profesional. Con la modalidad home office, los trabajadores tienen unas metas concretas y claras, además de un reporte constante acerca de las expectativas y plazos de entrega. Trabajar desde casa exige autodisciplina y una rutina de trabajo estipulada, estructurada y persistente, lo que termina significando un rendimiento superior.

2. Valoración del trabajo

Ejecutar las tareas asignadas y cubrir ciertas responsabilidades a distancia facilita enormemente la evaluación del trabajo. Focalizar la actividad basándose en los resultados ayuda a tener una visión más objetiva del proceso. Se valora exclusivamente la calidad del trabajo y los resultados conseguidos, más allá de la presencia en el lugar de trabajo y las rutinas productivas.

3. Evitar perder tiempo en Bus/Vehículo particular

Otro beneficio fundamental del home office es no tener la necesidad de desplazarse y poder evitar el tráfico y el gasto en gasolina. Los ciudadanos españoles perdieron de media 18 horas en atascos de tráfico en 2015, una hora más que en 2014. En grandes ciudades como Barcelona, los habitantes perdieron una media de 28 horas en congestiones de tráfico durante 2015. Les siguen los madrileños que desaprovecharon 21 horas en atascos. Perder el tiempo, en la actualidad, significa perder dinero.

4. Incrementar la calidad de vida

Evitar el estrés del tránsito diario de camino al trabajo significa más calidad de vida para los empleados y colaboradores de las empresas, hecho que acaba propiciando mayor productividad. Uno de los principales inconvenientes para muchos asalariados es el tradicional horario de oficina, que puede impedir llevar a cabo tareas esenciales como ir al banco o acudir al médico.

Además, las jornadas partidas de mañana y tarde acaban transformándose en periodos de doce o catorce horas fuera de casa. Diversas investigaciones sustentan la idea que este ritmo acaba repercutiendo en el rendimiento laboral. Un estudio de la Universidad de Stanford proyectó que los empleados que trabajan desde su casa son unos 13% más productivos comparados con aquellos que siguen acudiendo al puesto de trabajo.

5. Ahorrar los gastos de una oficina

Con el modelo del home office, las empresas consiguen reducir sus gastos de infraestructura y ahorran energía. Además, disminuyen enormemente los costes corrientes de suministros inherentes a la actividad en una oficina. En este sentido, un buen ejemplo es el caso de IBM que logró ahorrar alrededor de 100 millones de dólares anuales en tentempiés desde que empezó su programa de trabajo a distancia.

Sin embargo, y de cara al desarrollo óptimo de nuestra práctica profesional, resulta determinante escoger un buen espacio físico en casa para trabajar. Se recomienda evitar los lugares comunes (salón, comedor, sala con televisión…) donde haya posibles distracciones y optar por un sitio específico donde sea más fácil concentrarse.

6. Contratar a los mejores

En un tiempo de cambios constantes, en plena formación de la cuarta revolución industrial y en un mundo globalizado, la idea de trabajar a distancia tiene más fuerza e importancia que nunca. Las empresas pueden contratar a los mejores sin que importe donde estén. No tener la obligación de ir a la oficina conlleva el beneficio de poder trabajar con profesionales de cualquier punto del mundo. Este aspecto amplía enormemente las posibilidades de seleccionar los perfiles más idóneos sin importar donde residen.

7. Flexibilizar el horario y adecuarlo a nuestro ritmo

La flexibilización de la jornada laboral para adecuarla al ritmo de vida particular favorece la concentración y la perspectiva. Poder trabajar en un ambiente agradable y tranquilo facilita la realización de las tareas, lejos de las distracciones, los ambientes desmotivadores y las preocupaciones de la oficina.

8. Agrandar la lealtad de los empleados

A pesar de todos los beneficios, el home office aún no es un modelo generalizado. El hecho de tenerlo como un valor propio conlleva, ahora mismo, que los trabajadores se sientan comprometidos con la cultura corporativa de la organización. Empleados que sudan la camiseta de la empresa, altavoces de la marca y un público estratégico clave que, además, disminuye la posibilidad de que los empleados renuncien. Poder trabajar desde casa es un lujo novedoso que conduce a la felicidad de los trabajadores y propicia que quieran permanecer en la empresa y desarrollar allí su carrera profesional.

9.- Reducir bajas y absentismo

El gran beneficio del trabajo desde casa es la reducción del absentismo laboral ya que se disminuye el nivel de estrés, se incrementa el grado de satisfacción de los empleados y se refuerza su compromiso con la organización. Por otra parte, la flexibilidad horaria permite a los empleados cargar las pilas y pasar más tiempo con sus familias, por lo que disminuye su necesidad de pedir bajas o anhelar las vacaciones.

10. Aprovechar al máximo la tecnología

Los teléfonos inteligentes y el uso generalizado de internet significan que, probablemente, el próximo escenario sea la desaparición de la oficina como concepto físico. Las oficinas del futuro serán móviles y, por este motivo, es necesario comprender las dinámicas de las videoconferencias, acostumbrar-se a trabajar en espacios virtuales y archivos compartidos y entender la cultura del correo electrónico para no perder el contacto permanente entre los diferentes equipos de trabajo. Herramientas como iTalkYou Rooms de Intico Usa, es una de las mejores opciones para Trabajo Remoto. Aqui te damos mas detalle:

¿Qué es iTalkYou Rooms?


Es una solución que ofrece herramientas de colaboración en torno a reuniones o clases virtuales. Es lo que necesitas para estar en contacto más cercano con sus clientes, colaboradores y estudiantes. Fácil, rápido, seguro y rentable.

Fortalece las relaciones interpersonales.

Fortalezca y enriquezca sus relaciones personales a través de reuniones o clases presenciales, y con funciones de apoyo colaborativo las hace más efectivas.

Eficiencia en sus reuniones y clases.

iTalkYou Rooms lleva a cabo sus reuniones y capacitaciones de manera efectiva, entregando el mensaje de una manera más simple y directa, ahorrando tiempo antes, durante y después de la reunión.

Tenemos caracteristicas escenciales y eficientes para una mejor experiencia en Home Office.

Navegador múltiple

Funciona con cualquier navegador. Solo necesita la última versión de Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Opera en su PC y / o computadora de escritorio.

Seguro y confiable

Toda la comunicación está encriptada desde y hacia nuestros servidores. Las conversaciones de audio y video están codificadas de extremo a extremo y ocurren de igual a igual siempre que sea posible.

Tipos de reuniones

 iTalkYou Rooms interpreta las necesidades de sus usuarios, ya que maximiza el uso y la eficiencia de su desempeño de acuerdo con el tipo de reunión que se presenta.

  • Estándar: Hasta 5 participantes en una sala y pueden recibir un resumen cuando la reunión finalice en su correo electrónico.
  • Aula: Hasta 3 presentadores y 50 invitados en una habitación, opción de grabación y llamadas de participantes.
  • Sala de Juntas: Hasta 10 participantes en una habitación, opción de grabación y llamadas de participantes.
  • Fuera del Registro: Hasta 5 participantes en una sala (ningún documento de esta reunión se almacenará en nuestros servidores).
Programa Reuniones

Empieza inmediatamente. Con la interfaz intuitiva y fácil de usar de iTalkYou Rooms, tomará menos de un minuto configurar su reunión.

Fecha de Búsqueda

Utilice nuestra herramienta “Encontrar una fecha para una reunión” para encontrar fácilmente el día y la hora en que todos los participantes de la reunión están disponibles.

Agenda virtual

Aproveche al máximo su valioso tiempo definiendo una agenda por adelantado. Cuando todos están sincronizados, se pueden celebrar reuniones cortas y efectivas.

Con nuestra herramienta de Video Conferencia podras hacer que el trabajo de Casa se convierta en una experiencia satisfactoria para tus quehaceres laborales.


Productividad, efectividad, motivación, rentabilidad, disminución de recursos económicos… son algunos de los temas que pueden relacionarse en el home office, una tendencia que ha ido en aumento en diversas partes del mundo. Una práctica en la que el trabajador puede dar lo mejor de sí y la empresa puede tener proyecciones positivas, un beneficio-beneficio.
Para ello, el trabajador requiere disciplina, compromiso y responsabilidad con sus actividades.

Por otro lado indicar que para que haya un balance entre Empresa y Profesional, ambas partes deben contribuir a un entorno laboral favorable y, de paso, cuidar el medio ambiente.(disminución de la contaminación vehicular, menos consumo de botellas de agua…).

A continuación, te mostramos los beneficios para profesionales.

Beneficios para el trabajador:

  • Tiempo de traslado. Ese tiempo lo puede emplear en cursos o dejar el sedentarismo para hacer ejercicio u otras actividades.
  • Costo de traslado. Ya sea si vas en transporte público o en automóvil.
  • Trabajas en un espacio agradable y cómodo. El desempeño y los resultados son mejores.
  • Calidad de vida. Disminuirás el estrés de estar en la oficina.
  • Impulsas tu creatividad. Si estás en tu lugar que te brinda concentración, las ideas fluirán.
  • Motivación. Al tener el respaldo de tu empresa, nacerá sola.
  • Mejora tu alimentación. Puedes comer a las horas indicadas e ingerir cosas más saludables.
  • Mejor ambiente laboral. En ocasiones, no todos los empleados se caen bien, pero cuando asistas a la oficina, te enfocarás en lo esencial de los pendientes.
  • La persona puede ser más organizada y autónoma.
  • No sufre robos en el trayecto casa-trabajo.
  • Puedes resolver los problemas de tu casa más rápido.

¿Qué dicen las estadísticas del Home Office?


Para tener muy claro el nivel de relevancia que tiene este movimiento, es preciso ver alguno de los resultados en países líderes en innovación, como Estados Unidos.

  • Según Global Workplace Analytics cerca del 3.4% de los trabajadores de este país trabajan desde casa al menos 3 días a la semana; 44% dice que parte de su equipo trabaja remotamente de manera total desde 2010, la cantidad de personas que trabajan remotamente aumentó 400%; si pudieran elegir, el 99% de los trabajares elegirían el Home Office así sea de manera parcial por el resto de su vida laboral; 72% de los profesionales están de acuerdo que la flexibilidad laboral, como el Home Office, será muy importante en el reclutamiento de RRHH; 77% de los empleados dicen que son más productivos cuando trabajan desde casa; el 23% de los trabajadores a distancia dicen que dedican más horas a su labor desde su hogar.

Todos estos datos evidencian que el Home Office es una respuesta positiva para aquellas empresas que no temen a la innovación y ser disruptivas en aras de conseguir más productividad.

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